班組是企業的細胞,也是企業的基礎,離開班組,專業化管理就是空中樓閣。而作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關鍵。因此,班組長做好班組專業化的工作具有非常重要的意義。
三會:
第一會:會說
班組長在管理理班組內部工作時一定要會說,其體表現在:
1. 開班組會議時會說。在班組會上,班組長要言簡意賅、切中要害。這需要班組長在會前做好充分的準備,如就會議內容與班組員工交流要點,或在工作薄上記下會上講話要點。此外,班組長還要訓練自己講話的技能,學習點式講話,即說要點。因為一般班組的議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長講話必須有條理,突出重點。
2. 與班組成員溝通時會說。班組長在與員工進行交流、溝通時,尤其是員工犯了某種錯誤時,不要直截了當,而要找一個好的切人點,這樣雙方交流起來會比較自然,氣氛也不會尷尬。在交流中,班組長要以情動人、以誠相見,這樣員工才愿憊說出自己的真心話;還要注意引導員工,用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場、需求、愿望,這樣可以有效引導談話,營造比較自然的談話氛圍。班組長還要注意傾聽,給員工展示自我、成就自我的機會,使員工產生一種滿足感,其配合意識和參與意識就會被調動起來。在溝通時,班組長要注意溝通方式因人而異。特別是現在一些年輕的員工都講求個性,溝通的方式可以多樣化,例如通過他們喜愛的QQ、微信等聊天工其進行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人.也樂于與你交流。
3. 向領導匯報時會說。班組長需要定期向領導匯報本班組的一些情況,這就要求班組長掌握一些匯報技巧。在匯報前,班組長要把匯報的內容以提綱的形式列出,列提綱時盡量用標題形式把邏輯關系表示清楚,這樣匯報時才有條理;還要充分準備,匯報時才能從容自若。班組長向領導匯報時應簡單扼要,不要拖沓冗長。領導事務重多,沒有時間聽長篇大論;領導大多也有在基層工作的經驗,所以班組長匯報時只要點到為止即可。需要注意的是,在總結成績的同時,一定要反映工作中的問題。因為沒有一個領導喜歡好大喜功、不切實際的人。
第二會:會寫
1. 會寫工作計劃和總結。班組長對班組工作的管理職責必然要求其對工作進行計劃和總結。班組工作計劃做得好,工作才能有條不紊地開展。總結做得好,則能夠讓上級看到班組的成績,讓班組得到應有的表揚,員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開展。
2. 會填寫班組的各種報表。規范、標準地填寫各種報表是對班組長工作的一項基本要求。班組的報表很多.班組長要注意各種報表的不同設計格式,使班組報表更加適合記錄的需要。另外,班組長不但要自己會填寫報表,還要指導班組其他員工正確填寫報表,提高其填寫報表的能力。班組長應匯集班組各種報表中反映出來的問題,并且找到有針對性的解決方案。只有這樣,班組報表才能在班組工作中真正發揮作用。
第三會:會做
“已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。對于班組工作,班組長要帶頭干,帶動員工工作的積極性。班組長應是在專業內有較豐富實踐經驗和較全面理論知識水平的業務骨干,對其管轄范圍內的工作應該做到技術知識精通,對設備的工作原理、技術要求和設備的檢修質量、運行狀況等都要有全面的了解和掌握。
班組長要率先掌握先進技術,提高自身的技術水平,然后把自己掌握的技術和經驗毫無保留地傳授給班組員工。班組長要通過業務指導、言傳身教以及組織班組成員互幫互學的形式,努力提高班組成員的整體技術素質,打造名副其實的技能型、創新型班組。
九要:
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班組管理水平的高低直接能看得出來班組長個人的能力,一個什么樣的班組長就能帶出一個什么樣的團隊。那么,班組管理,班組長要怎么才能做好呢?
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第一,要堅持管理原則,做到公平合理
班組長作為具有管理班組的各種權利的管理人員,要用好這個權利,就要堅持原則,不拿原則作交易。要為人正直,主持正義,不徇私情。在處理問題時要做到對事不對人,交情是交情,工作是工作。
只有堅持公平合理的原則,才能把班組員工的積極性調動起來,更好地發揮管理作用。當然,公平合理的尺度有時不太好掌握,這就要看班組長的平衡能力了。要做到絕對的公平合理是不可能的,沒有人能做到讓班組的每一個員工都滿意,只要大多數員工對我們的工作滿意、認可,就基本做到了公平合理。
第二,要以身作則發揮榜樣的力量
一個優秀的班組長肯定是一位身先士卒的好漢,一個樣樣拿得起放得下的榜樣。有了做榜樣的資本,才能夠培養和凝集班組的士氣,調動員工的積極性和戰斗力。有句話叫“行動勝于言論”。我們班組長的自身的行為,直接影響著班組員工的行為。說十句漂亮話,不如做一件實事。班組長不光是靠“說”去管理員工,而是要用行為去感召他們。要身體力行,嚴格遵守各項規章制度,起到模范表率作用。讓員工心悅誠服的服從你的管理。
第三,要有過硬的本領——熟知安全操作規程,技術規程
一個優秀的班組長應該嫻熟本班的任何一個工藝流程和生產環節,哪個環節或設備出了問題,馬上就會想到是哪些不良因素導致的結果,并及時采取相應的措施予以解決。這就需要我們班組長不斷的加強學習,提高自身的業務水平和安全知識,積累豐富的現場實踐經驗,確立技術權威地位,在技術上能夠獨擋一面,具備處理一般或突發事故的能力。
第四,要有吃苦耐勞和艱苦奮斗的精神
一個優秀的班組長要有吃苦耐勞的精神,上班走在人前,下班走在人后。要具備敢打敢拼,敢啃“硬骨頭”、“打硬仗”的心理素質。當遇到困難,遇到難題的時候,是最能鍛煉班組長能力和發揮班組長才能的時候。
一個優秀的班組長要有勇有謀,面對困難要勇于戰勝它,毫不退縮,但又要講方法和策略,不能蠻干,要講究科學和技巧,以便更圓滿的解決問題,更好的完成任務。
第五,要知人善用——會用人用好人
班組長在抓班組建設工作,必須堅持以人為本,用人要人盡其才。每一項工種,每一項工作,要讓最適合的那位職工去做,充分發揮職工的特長,把每個職工都打造成“技術骨干”和“業務能手”。
一個優秀的班組長一定是一個善于用人的班組長,在分派工作時因人而異,并注意日常工作中的變化,及時調整,運籌帷幄。這樣工作就會條理清晰,思路明確,起到事半功倍的效果。
第六,要學會恩威并施
班組長要懂得尊重和理解的力量,要懂得權利并不等于權威,要樹立威望和威信,用威望和威信來感召員工,而不是用權力去壓人,制約人,要掌握好嚴與愛的尺度,一定要善待你的每一位員工,要注意自己的說話方式和做事藝術,使員工樂意接受你的管理,服從你的指揮。工作中認認真真,生活中和和氣氣,以陽光和快樂的心情示人,讓員工感覺你沒有架子,和藹可親。有利于班風的和諧建設。
第七,要有差別認識
班組長要根據本班組的實際情況,制定體現差別的制度和規則,形成干與不干不一樣,干好干壞不一樣的工作氛圍。只有制定公平合理的制度,按多勞多得,不勞不得的分配原則,進行公正的管理,才能調動組員的積極性,做好管理工作。
在班組管理中,班組長每月打給組員的獎金分,就是一種差別認識的體現。沒有差別認識就沒有進步,體現不出差別就是吃大鍋飯。班組長對組員能力的差異和工作質量差別缺乏認識,不僅是管理工作不作為的表現,更會損害班組組員的積極性。
第八、要有角色認知起好“橋梁”作用
班組長在生產管理梯隊中具有承上啟下的特殊作用。是上下連接的“橋梁”。一方面要加強與領導的聯系,另一方面要關心員工。
既要把領導的管理意圖和生產任務很好地傳達、分配到班組每一個員工,同時還要收集每個員工反饋的信息,反映給領導,以便讓領導及時的知道決策的正確性與否,對不適當的地方進行調整,使生產能健康平穩的進行。
第九、要學會賞識
班組長在管理團隊時,對于一些表現好的、工作比較積極的員工,要適時的給以一些表揚和贊賞,讓他們的信心倍增,更加積極努力的工作。當然這種贊賞和表揚一定要是真誠的,居于事實的,客觀的。而不是一種虛偽的吹捧或敷衍。
這種表揚和贊賞如果運用得好,同樣能起到好的效果,盡管只是一種口頭上的,沒有物質基礎的表揚。因為這是一種發自內心的賞識,可以使人在精神上得到滿足,也是對他人工作的一種認可和肯定。
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作為一個班組長,要對工作充滿熱情,善于學習,勤于思考,勇于實踐,凡事要從全局考慮,要努力提高自身的管理水平與能力,克服一些不良習氣,付出比普通員工多得多的努力、汗水和心血,這樣才能逐步提升自己,適應企業的發展趨勢。也只有這樣的班組長才有能力帶領自己的隊伍向“五星級”班組沖刺。
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