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無紙化電子作業指導書實施預期取得的效益及分析
May, 2018


無紙化電子作業指導書實施預期取得的效益及分析

    無紙化電子作業指導書實施帶來的效益可以分為有形效益與無形效益兩類:


    (1) 有形效益。確切掌握生產狀況,提高交貨準確度,實現產銷配合;正確掌握在制品數量,追蹤不良品,降低在制品成本; 以條形碼追蹤產品序號,收集完整資料,提高產品之售后服務水平;及時反饋產品的質量,追蹤產品質量的歷史,提高產品質量;大幅度減少現場窗體作業工作量,提高現場管理人員生產力;充分掌握工具、設備使用狀況,有效利用制造資源。


    (2) 無形效益。提高企業產品質量形象,以吸引更多的客戶,能正確快速作出生產決策,提升企業競爭力。


    無紙化電子作業指導書實施取得的效益及分析:


    (1)提高銷售及客戶服務水平。使用無紙化電子作業指導書后,出貨及生產現場應用條形碼技術,將資料實時傳至營業人員及決策人員,精確地掌握訂單的進行及生產狀況,準時交貨,提高服務水平及銷售競爭力,預計獲利提高1%。按年銷貨額3億元計算,則獲利提高300萬。


    (2)減少直接人工成本。無紙化電子作業指導書實施后直接人工停工待料的時間縮短,工作流程順暢,因生產瓶頸能夠實時地傳遞給決策人員而得以及時解決。機器設備準備時間縮短后,減少直接人工成本3 % , 按每月直接人工成本100萬元計算,則每年減少直接人工費用36萬元。間接人員包括生產線的領班、管理人員,生管與物管企劃人員,工程和測試等單位人員,因為有了 無紙化電子作業指導書的整合性資料,可以節省大量資料收集及處理時間,并可以追溯過去產品歷史及未來趨勢,分析、解決問題而非應付問題,提髙了生產力,預期間接人員的生產力可提升10%,按每月間接人工成本200萬元計算,則每年間接人工成本減少240萬元。


     (3)降低存貨成本。存貨方面之投資通常是企業最需要流動資金的地方,對于大多數的制造業而言,也是實施無紙化電子作業指導書最可能帶來最大效益之處。由于生產作業改善,使得生產時間縮短,降低生產線堆積的半成品數量,而進出貨及存貨的管理可以隨時反映正確的成品存貨數、儲存時間、進出的數量、出貨給客戶的記錄,對于成品質量和滯銷品的控制,以及提高成品出貨的效率都有很大幫助。可見,無紙化電子作業指導書的實施還可以提高銷售及服務水平,提高生產力,降低存貨量,提升管理決策能力。