隨著科技越來越發(fā)達(dá),顯示器成本的持續(xù)下降,電子看板越來越被企業(yè)所接受并應(yīng)用。這里所說的電子看板不是一套簡單的傳統(tǒng)的工作管理平臺,而是需要充分繼承物理看板的優(yōu)勢,并彌補(bǔ)物理看板的逆勢的看板。
車間電子看板管理系統(tǒng) 五大功能:
1.傳遞生產(chǎn)和運(yùn)送指令
在生產(chǎn)方式中,生產(chǎn)的月度計(jì)劃是集中制定的,同時(shí)需下達(dá)到各個(gè)工廠以及協(xié)作企業(yè)。而與此相對應(yīng)的日生產(chǎn)指令只下達(dá)到最后一道工序或總裝配線,對其他工序的生產(chǎn)指令通過看板實(shí)現(xiàn)。即后道工序“在需要的時(shí)候”通過車間電子看板管理系統(tǒng)向前道工序去領(lǐng)取“所需的量”時(shí),同時(shí)就等于向前道工序發(fā)出了生產(chǎn)指令。
2.調(diào)節(jié)生產(chǎn)均衡
由于生產(chǎn)是不可能100%完全照計(jì)劃進(jìn)行,月生產(chǎn)量的不均衡以及日生產(chǎn)計(jì)劃的修改都需通過車間電子看板管理系統(tǒng)來進(jìn)行微調(diào)。看板就相當(dāng)于工序之間、部門之間以及物流之間的聯(lián)絡(luò)神經(jīng)而發(fā)揮著重要作用。
3.改善機(jī)能
通過車間電子看板管理系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)并暴露出生產(chǎn)中存在的問題,從而可以立即采取相應(yīng)的對策;防止過量生產(chǎn)和過量運(yùn)送,其中要求看板必須按照既定的運(yùn)用規(guī)則來使用。
“沒有看板不能生產(chǎn),也不能運(yùn)送。”這一規(guī)則要求看板數(shù)量減少時(shí),則生產(chǎn)量也須相應(yīng)減少。由于看板所表示的只是必要的量,因此通過看板的運(yùn)用能夠自動防止過量生產(chǎn)做到適量運(yùn)送。看板必須在實(shí)物上存放”,“前道工序按照看板取下的順序進(jìn)行生產(chǎn)。”根據(jù)這一規(guī)則,作業(yè)現(xiàn)場的管理人員能夠?qū)ιa(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然。并且通過觀察看板,就能知道后道工序的作業(yè)進(jìn)展、庫存情況等等。
4.車間電子看板管理系統(tǒng)功能和流程
車間電子看板管理系統(tǒng)的功能包括任務(wù)分配顯示、領(lǐng)料登記、任務(wù)進(jìn)度錄入和工時(shí)反饋。
工人可以通過車間電子看板管理系統(tǒng)獲得自己本班需要完成的任務(wù),到現(xiàn)場的在制品庫領(lǐng)取相應(yīng)的物料進(jìn)行加工,并通過電子看板進(jìn)行領(lǐng)料操作,提供物料的現(xiàn)場流動信息;在任務(wù)完成加工后,人員通過電子看板錄入任務(wù)進(jìn)度,從而向計(jì)劃調(diào)度層次反饋任務(wù)的進(jìn)度和工時(shí)信息。
總之,車間電子看板管理系統(tǒng)顯示計(jì)劃調(diào)度分配給工人和設(shè)備的任務(wù);通過領(lǐng)料登記記錄物料在車間的流動歷史;通過任務(wù)進(jìn)度錄入反饋信息到計(jì)劃調(diào)度;通過工時(shí)采集為財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)。
5.車間電子看板管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,電子看板的實(shí)現(xiàn)可以通過瀏覽器/服務(wù)器的方式實(shí)現(xiàn)。Web服務(wù)器與整個(gè)車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫,計(jì)劃調(diào)度分配的任務(wù)通過Web服務(wù)器下載到作為客戶端的電子看板上,電子看板實(shí)際上就是一個(gè)瀏覽器。
隨著電子看板的發(fā)展,敏捷管理信息的規(guī)模效益逐步體現(xiàn),基于這些大量的敏捷數(shù)據(jù),我們挖掘和推動了更多有價(jià)值的運(yùn)動:
1) 領(lǐng)導(dǎo)的走動管理
基于信息數(shù)據(jù),生成各種管理型報(bào)表,并在各個(gè)電子看板上輪播,同時(shí)推供給管理層。這些信息報(bào)表值得管理層走動:各個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體進(jìn)度信息;各個(gè)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量;各個(gè)團(tuán)隊(duì)工作燃盡情況等信息。
2) 敏捷教練的針對性輔導(dǎo)
外部敏捷教練可以基于電子看板的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,從而有針對性地輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì),如:某個(gè)任務(wù)在Doing狀態(tài)的停留時(shí)間超過3天,或者某個(gè)測試工作處于等待狀態(tài)等等。
3) 團(tuán)隊(duì)之間的分享
對于一些剛剛組建的敏捷團(tuán)隊(duì),他們可以從資深敏捷團(tuán)隊(duì)的看板中學(xué)到相關(guān)敏捷知識,如:用戶故事的描述,任務(wù)的分解方式和結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)等等。無需敏捷教練再重頭講一遍敏捷實(shí)踐,提升經(jīng)驗(yàn)傳承的能力,降低了輔導(dǎo)成本。
綜上所述,團(tuán)隊(duì)在剛剛接觸敏捷時(shí),建議使用物理看板,兩至三個(gè)迭代后,當(dāng)團(tuán)隊(duì)對敏捷流程相對熟悉、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)議相對穩(wěn)定時(shí),還是建議導(dǎo)入電子看板,只有這樣才能讓敏捷習(xí)慣持續(xù)養(yǎng)成并傳承。
另外,有了電子看板后,就彌補(bǔ)了很多管理系統(tǒng)的最后一公里,客戶就充分把電子看板和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進(jìn)行了無縫的整合。
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